Assistant(e) administrative (H/F)

CDD en temps partiel de 24h par semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (jusqu'à fin août 2027)

• Prendre les appels entrants et sortants, accueillir les visiteurs, gérer le courrier
• Organiser les déplacements professionnels
• Organiser les évènements internes ou externes
• Suivre la comptabilité fournisseurs : rapprochement BL/factures, enregistrement factures, règlements, suivi retard
• Gérer les notes de frais

• Commander, organiser et suivre les transports
• Gérer la partie documentaire liée aux transports
• Gérer les documents et consommables pour la société
• Enregistrer les documents de production et d'expédition, saisir les résultats de production
• Emettre les factures clients et suivre les paiements
• Produire des statistiques de suivi logistique
• Participer au maintien et à l'amélioration de notre processus de système de gestion intégrée et assurer son suivi documentaire