Assistante administrative / Assistant administratif et production

Objectif du poste : Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de la structure en soutien direct à la responsable administrative et de production.

Support en comptabilité courante

En lien avec la responsable administrative

• Saisie et contrôle des factures achats / ventes
• Suivi des règlements clients (enregistrement, lettrage, relances simples)
• Participation aux rapprochements bancaires
• Suivi et vérification des notes de frais
• Aide à la préparation des éléments comptables (bilan, clôtures)
• Classement et mise à disposition des pièces comptables

Support à la production

• Aide à la rédaction des contrats (cession, coréalisation, travail)
• Suivi administratif des dossiers de production
• Participation au montage et suivi des dossiers de financement (FONPEPS, crédit d’impôt, etc.)
• Mise à jour des outils de suivi des projets (dates, équipes, budgets)
• Participation aux points de suivi hebdomadaires (booking / production)

Suivi des ventes & merchandising

• Saisie et suivi mensuel des ventes (Bandcamp, site, plateformes)
• Participation au suivi des stocks merchandising
• Mise à jour des outils de reportingContribution à l’amélioration des outils existants

Compétences Requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier)
• Bonnes notions de comptabilité
• Intérêt pour la production dans le spectacle vivant / musique
• Bon niveau rédactionnel
• Notions d’anglais appréciées
• Connaissance des logiciels SAGE / Pennylane / Spaiectacle

Profil

Savoir faire

• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle
• Rigueur dans le traitement des données
• Aisance avec les chiffres
• Capacité à travailler en équipe

Savoir être

• Curiosité et envie d’apprendr
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Bon relationnel
• Proactivité
• Adaptabilité

• Formation type : BTS, DUT, licence & master (gestion, administration, production, comptabilité)
• Intérêt fort pour le secteur musical et le spectacle vivant

Conditions

• Conditions et rémunération selon profil