Assistante Administrative - Accueil (H/F)
Offre n° 211FLDC
Assistant Administratif - Accueil (H/F)
L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).Missions principalesAccueilAppui administratif auprès des pôles de la structureActivités essentiellesAccueil du public selon les procédures en vigueurRéception - Expédition du courrier pour l'ensemble de la structureGestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueilGestion de la réservation des sallesGestion des ordres de missionTravaux de secrétariat en lien avec les pôles métiersCommande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)Objectifs du posteAssurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),Contribuer au bon déroulement des activités du service.SavoirOrganisation du système éducatif,Environnement professionnel,Techniques de communication écrite et orale.Savoir-faireAccueillir et prendre des messages,Enregistrer et classer les documents,Rédiger et mettre en forme les documents,Travailler en équipe,Structurer son travail,Savoir planifier et respecter les délais,Utiliser les outils bureautiques,Savoir gérer les aléas,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.Savoir-êtreSens de l'organisation,Capacité d'adaptation,Réactivité,Rigueur / fiabilité,Sens du relationnel.Impératif du poste : présence physique durant les horaires d'ouverture de l'accueil au public : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.
Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire
- Indemnité transports
- Selon expérience et grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
IFPRA Centre-Val de Loire
100 à 199 salariés
Institut de la Formation Professionnelle en Région Académique Centre-Val de Loire2 Rue du Carbone CS 80017Orléans Cedex