Assistante Administrative - Accueil (H/F)
L'Ifpra Centre-Val de Loire est un groupement d'intérêt public (Gip) de l'Éducation nationale. Il accompagne la politique académique de formation professionnelle et déploie des projets, en lien étroit avec les établissements scolaires.
Il accompagne la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle : la formation initiale par la voie scolaire, la formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours et la formation continue.
L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).
Missions principales
Accueil
Appui administratif auprès des pôles de la structure
Activités essentielles
Accueil du public selon les procédures en vigueur
Réception - Expédition du courrier pour l'ensemble de la structure
Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil
Gestion de la réservation des salles
Gestion des ordres de mission
Travaux de secrétariat en lien avec les pôles métiers
Commande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)
Objectifs du poste
Assurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),
Contribuer au bon déroulement des activités du service.
Savoir
Organisation du système éducatif,
Environnement professionnel,
Techniques de communication écrite et orale.
Savoir-faire
Accueillir et prendre des messages,
Enregistrer et classer les documents,
Rédiger et mettre en forme les documents,
Travailler en équipe,
Structurer son travail,
Savoir planifier et respecter les délais,
Utiliser les outils bureautiques,
Savoir gérer les aléas,
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-être
Sens de l'organisation,
Capacité d'adaptation,
Réactivité,
Rigueur / fiabilité,
Sens du relationnel.
Impératif du poste : présence physique durant les horaires d'ouverture de l'accueil au public : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.
