Assistante Administrative

Apprentissage/Professionnalisation

CDD de 24 mois

Notre école ESTM à Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un.e Assistante Administrative en alternance.

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction.

• Accueil physique et téléphonique
• Messagerie Outlook : Gestion de l'agenda du responsable, prise de RDV, déplacement...
• Organiser les déplacements de l'équipe : Ordre de mission, note de frais, réservations diverses (train, véhicule, hôtel...)
• Gestion des congés, formations de l'ensemble de l'équipe
• Organiser les réunions du service, rédaction des comptes-rendus, mise en forme des documents...
• Logiciel SAP PM : Gestion des équipements et véhicules des sites (saisie des fiches réceptions, transfert, MAJ de données...)
• Saisie des pré-commandes (dadems)
• Gestion des commandes : Transmission aux FRS, compile de documents, enregistrement...
• Gestion du service fait : Enregistrement des BL, rapports d'interventions
• Gestion des retards de livraison fournisseurs (relance, MAJ...)
• Gestion des accusés réception
• Gestion du suivi des maintenances équipements et bâtiments (suivi des interventions, MAJ...)