Assistante administrative

CULTIVEZ LA VILLE ET FAITES GRANDIR VOS COMPÉTENCES
Rejoignez une entreprise du paysage innovante, qui s'engage pour la transition écologique et qui se mobilise pour votre sécurité.
Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. En tout, plus de 300 professionnels du végétal et du paysage travaillent pour les Jardins de Gally, ensemble familial référent sur son marché sur le territoire national.
La nature fait bien les choses, faisons bien tout le reste.
Afin d'accompagner son développement, notre agence Les Jardins de Gally Grand-Ouest, basée à 10min au Sud de NANTES (à LE BIGNON), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) pour une mission de 6 mois (rythme 39h/semaine - du lundi au vendredi) avec possibilité de reconduction.
Au sein d'une équipe dynamique et passionnée de 40 personnes, vous intégrez le Service Administratif, actuellement composé de 3 personnes, en renfort suite à un changement d'ERP.
- ENREGISTREMENT DES COMMANDES CLIENTS :
- contrôler les éléments transmis par l'équipe commerciale
- ressaisir les devis dans le nouvel ERP et les transformer en commande
- FACTURATION CLIENTS :
- Facturer les chantiers
- ENCAISSEMENTS DES REGLEMENTS CLIENTS :
- Identifier et saisir dans notre ERP les règlements reçus.
- ASSISTANAT ADMINISTRATIF DIVERS :
- Accueil physique et téléphonique (gestion du standard)
La mission impliquera (dans un premier temps) un travail rigoureux de contrôle de données, et de saisie et ressaisie de données de notre ancien ERP dans le nouveau. Vous interviendrez en tant que support de l'équipe administrative et commercial afin d'accompagner ce changement.
D'autres missions administratives pourront vous être confiées suivant vos compétences.
Poste à pourvoir dès à présent.
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Dynamisme
- Facultés d'adaptation et de communication
- Intérêt pour les chiffres
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel niveau intermédiaire, Outlook)
Show more Show less