Assistant travaux en gestion locative avec télétravail F/H (Opéra) (CDI)
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens d'une quarantaine de collaborateurs, Un assistant travaux F/H Au sein d'une équipe de quatre personnes, composée de deux assistants administratifs et de deux gestionnaires travaux, vos missions seront les suivantes : Relations clients ¿ Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires. ¿ Gestion de la communication avec les occupants de l'immeuble avant et pendant les travaux. ¿ Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux. Suivi des interventions : ¿ Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d'entretien courant. ¿ Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux. ¿ Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant. Suivi des sinistres : ¿ Suivi administratif des dossiers sinistre : déclaration, envoi des documents... ¿ Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre. ¿ Contact avec les experts d'assurance : lettres d'acceptation, prise de rendez-vous... ¿ Accompagnement des locataires et des propriétaires dans la gestion du sinistre. Suivi des comptes travaux : ¿ Création et alimentation des tableaux pour les comptes travaux : rénovation d'appartements et rénovation des parties communes (ravalement, création ascenseur, rénovation cages d'escalier...). ¿ Demande de devis en lien avec les appels d'offres, et envoi des ordres de service. ¿ Rapprochement factures et acomptes selon le marché financier. Suivi administratif : ¿ Rapprochement des factures avec les ordres de services (tâche hebdomadaire) ¿ Indexation en GED des dossiers sinistres clôturés ¿ Indexation en GED des comptes travaux clôturés Gestion des contrats technique : ¿ Gestion des contrats immeuble (chauffage, ascenseur, eau, code) en lien avec le gestionnaire : résiliation, négociat...