Gestionnaire technique en immobilier (H/F)

Description du poste :

Solides connaissances en matière de droit immobilier et droit et obligations du locataire

• Solides compétences techniques sur les différents lots (CVC, plomberie, électricité)
• Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels de gestion)
• Capacités rédactionnelles
• Gestion budgétaire
• Traitement des demandes

Assurer l'entretien courant du portefeuille confié : o Visites mensuelles et trimestrielles selon mandat du patrimoine et des locataires o Etablissement des rapports de visites, suivi des actions o Suivi des budgets de fonctionnement : demandes de devis, établissement des ordres de service, contrôle des prestations o Vérification des factures des prestataires pour bon à payer o Contrôle des prestations contractuelles o Elaboration des budgets de charges et participation à l'élaboration du budget travaux o Création et mise à jour de la fiche d'accès des immeubles (clefs, codes etc..) o Recensement des locaux techniques, identification par stickers, mise sous pass o Toutes missions entrant dans la gestion du portefeuille d'immeubles- Assurer la mise en oeuvre des travaux nécessaires à la valorisation du portefeuille confié : o Etablissement des plans pluri annuels de travaux o Etablissement des devis par voie de consultation et appels d'offre en collaboration avec le Directeur Technique o Analyse des dossiers travaux et devoir de conseil auprès du Mandant o Lancement des OS et Suivi des travaux o Réception et validation de la facturation- Assurer la gestion des entrées et sorties des locataires : o Etablissement des procès-verbaux d'état des lieux avec les locataires o Etablissement des descriptifs de travaux, demande de devis et analyse o Lancement, suivi et réception des travaux courants

Fiche de poste Gestionnaire Technique - date de création : 01/04/2019

• Assurer la gestion des sinistres : o Bonne exécution des déclarations de sinistres o Participation aux expertises (multirisques et DO) o Demande de devis o Suivi et contrôle des travaux o Contrôle et visa des factures o Reporting
• Participer à l'élaboration de la politique Développement Durable : collecter les informations pour la mise en place des « comités verts », assister aux comités..
• Gérer efficacement la relation entre les différents acteurs (locataires, propriétaires, prestataires, collectivités locales) :o Transmission des informationso Réponses aux courriers et appels téléphoniqueso Suivi des actionso Etablir systématiquement des comptes-rendus de réunion avec les mandants et les locataires
• Contribuer activement dans son domaine d'intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
• Assurer le reporting de son activité sur la plateforme web des mandants s'il y a lieu
• Etablir les comptes-rendus et rapports périodiques à sa hiérarchie en lien avec sa mission