Assistant to Chief Executive Officer

Au-delà de l'assistanat de direction, vous deviendrez un relais de confiance pour le CEO et apporterez un support de haut niveau aux membres du Board.

Ce poste ne prévoit pas de télétravail.

Localisation: Paris la Défense

• Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du CEO
• Organiser les réunions, comités de direction et événements stratégiques
• Préparer dossiers, présentations, comptes rendus et notes de synthèse
• Assurer un support administratif (RH, finance, notes de frais, fonctions support)
• Coordonner les échanges avec les filiales du Groupe et les partenaires externes
• Accompagner les membres du Board dans la préparation de leurs réunions et le suivi de leurs dossiers
• Contribuer à l'amélioration des processus internes de la Direction Générale
• Gérer des dossiers confidentiels avec un très haut niveau de discrétion

Le profil que nous recherchons

• Vous avez 2 à 5 ans d'expérience aux côtés d'un CEO, d'un Directeur Général ou d'une Direction
• Vous savez anticiper les besoins, prioriser et garder votre calme notamment lors de situations imprévues
• Votre français et votre anglais sont excellents, à l'écrit comme à l'oral
• Vous avez le sens du détail et une bonne intelligence relationnelle, que ce soit face à un board ou à un fournisseur pressé
• Vous maîtrisez Microsoft 365 et utilisez déjà des outils d'IA (ChatGPT, Copilot ou équivalents) au quotidien