Assistant de Direction H/F

L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité.

Vos principales missions sont les suivantes :Assistanat du Directeur Régional

Assurer l'assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support administratif des managers opérationnels et commerciaux.

Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l'activité.

Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d'achats et des dossiers administratifs.

Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.

Gestion administrative et coordination des activités

Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs).

Préparer les réunions régionales : convocations, supports de présentation et comptes rendus.

Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions administratives.

Reporting et suivi de la performance

Produire, consolider et mettre en forme les données d'activité à l'aide des outils bureautiques, notamment Excel.

Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.

Contribuer au suivi des indicateurs et à l'analyse des résultats pour faciliter la prise de décision.

Organisation d'événements et communication

Participer à l'organisation et à la coordination des événements internes et partenaires.

Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des invitations.

Contribuer à la circulation de l'information, à l'amélioration des processus et au respect des procédures internes.