Assistant Service Travaux et Administratif H/F
SAINT-PRIEST
il y a 2 jours
Pour notre client spécialisé dans le CVC et le HVAC, nous recherchons son/sa futur(e) assistant(e) service travaux et administratif sur Saint-Priest. Missions Principales : Gestion des Devis :
- Consultation des différents fournisseurs/prestataires/sous-traitant selon directive donnée
- Établissement des petits devis selon les informations des responsables de services, après consultation des fournisseurs.
- Envoi des devis aux clients et dépôt sur leurs plateformes (ex. : Click & Repair)
- Relance des clients pour les offres non acceptées.
- Relance des fournisseurs pour les pièces non livrées ou les réponses d'offres non reçues
Suivi des Affaires :
- Ouverture des affaires dans GX suite à la réception de la commande client.
- Mise en commande du matériel et validation des factures dans GX.
- Planification des travaux en coordination avec le responsable, et validation de la date d'intervention avec le client.
- Traitement d'appels et renseignement des clients suivants les travaux en cours ou nouvelles demandes de client
- Mise à jour du planning Outlook (réunion, travaux) du responsable Collaboration avec les Sous-Traitants :
- Mise en forme et transmission des devis transmis par les sous-traitants.
- Suivi de la réalisation des travaux, vérification des éléments nécessaires au paiement avant facturation. Traitement des Bons d'Intervention (BI) :
- Traitement des BI, papier ou numériques, pour la facturation (au moins une fois par semaine).
- Gestion du retour des fluides extraits des installations pour régénération ou destruction.
- Transmission des CERFAS papier avec numéro de DI à l'assistante SAV pour le reporting fluide, et suivi des fluides remis au distributeur (gaz neuf, régénération ou destruction).
- Envoi et vérification des bons d'interventions des techniciens liés aux services Petits Travaux (essentiellement important pour la facturation) Gestion des Congés :
- Organisation avec le responsable pour assurer l'in...
Entreprise
Artem recrutement
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
Offres pouvant vous intéresser
PARIGNÉ-L'ÉVÊQUE, 72
il y a 24 jours
AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
il y a 29 jours
SAINT-GERMAIN-LAXIS, 77
il y a 8 jours
PLOMELIN, 29
il y a 3 jours