SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

L'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalente pour assurer les missions suivantes :

Accueil physique client

Accueil téléphonique

Prise de RDV pour les chargés d'affaire

Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS

Traitements des mails de l'adresse mail principale

Distribution du courrier

Relance des devis des chargés d'affaires

Tableau de suivi facturation clients

Suivi et relance pour récupération des attestations TVA

Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires

Etablissement, transmission journal de ventes à la compta

Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements

Archivage et suivi du tableau d'archive

Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)

Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande

Rédaction appels d'offres Profil expérimenté, une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.