Assistant service facturation H/F

Envie d’intégrer une entreprise experte et ambitieuse ? Rejoignez Heliaq !

Qui sommes-nous ?

Heliaq est une Entreprise de Services du Numérique française dédiée aux solutions Digital Workplace - Infrastructures – Cloud-CyberSécurité, prestataire de services d’intégration-déploiement, de services managés et hébergés et partenaire privilégié des acteurs leaders sur le marché de l’IT.

Heliaq a pour ambition l'accompagnement des sociétés et collectivités dans leur transformation numérique afin de répondre aux besoins complexes de ses clients. Une société dynamique en pleine expansion et reconnue pour ses expertises !

Nous nous engageons à fournir des produits et services de qualité supérieure qui permettent à nos clients de prospérer dans un monde numérique en constante évolution. Notre culture d'entreprise valorise l'innovation, la collaboration et l'excellence, et nous recherchons des talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe !

• 27 agences au national
• Près de 750 collaborateurs en France
• Plus de 60 ans d'histoire et d'expertise

Heliaq s’est engagé à partir de 2009 à agir dans le sens des principes du développement durable. Depuis 2014, notre démarche RSE s’est progressivement structurée à tous les niveaux de la société et à tous les stades de notre chaîne de valeur.

Notre objectif est de promouvoir une culture d’entreprise où l’excellence environnementale, sociale et sociétale va de soi. L’objectif est double : satisfaire l’exigence de nos clients en matière sociétale et environnementale, et réunir les conditions de l’accomplissement personnel de chacun de nos collaborateurs.

Vos missions :

Rattaché au service comptabilité Clients composé de 3 personnes (avec vous) pour la facturation et 5 personnes pour le recouvrement, vous serez principalement en charge :

• de la génération quotidienne des factures émanant des livraisons validées la veille
• de la facturation des livraisons directes
• de la facturation automatique (mais pas que…) des contrats
• de l’émission des avoirs et refacturations
• du suivi du statut des commandes avec les agences (pour s’assurer que pas d’oubli de facturation)
• du respect des consignes et des règles de facturation
• de participer à la saisie des règlements
• de veiller à la dépose sur CHORUS des facture

Votre profil :

Titulaire d’un BTS Comptabilité ou d’une expérience professionnelle acquise idéalement dans une même fonction, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et d'un tempérament dynamique.

Vous aurez des relations quotidiennes avec le reste de l’équipe, basée à Limoges, mais aussi avec tous les interlocuteurs commerciaux, ADV qui sont en charge des commandes qui arrivent à la facturation.

Vous appréciez également mener des investigations pour comprendre et résoudre les difficultés rencontrées sur certains dossiers.

Autres informations :

• Tickets restaurant : 8€ avec 60% de prise en charge par l'employeur
• Durée du travail : 36H30 avec 9,5 jours de RTT
• Télétravail
• Mutuelle, prévoyance
• Prime de Participation
• Avantages CSE

Dans le cadre de notre engagement dans la lutte contre toute forme de discrimination dans l’emploi, nous ne recrutons que des compétences et des aptitudes professionnelles. Le savoir être, la capacité à représenter notre entreprise et nos valeurs sont importants pour nous. Nous participons également chaque jour à promouvoir la diversité et agissons pour l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, les jeunes, les seniors, les personnes en situation de handicap…