Assistant Secrétariat UMIV — RH & Administration

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SIPJ Avion - Chargée / Chargé du secrétariat de l'unité mobile d'investigation

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

SIPJ Avion - Chargée / Chargé du secrétariat de l'unité mobile d'investigation

Description du poste

Vos activités principales:

- Assurer le secrétariat de l’UMIV

- Gestion du parc automobile (UMIV)

- Gestion de chorus DT (Ordre de missions, stages et les états de frais) pour les effectifs UMIV

- Gestion de l’emploi des réservistes au sein de l’UMIV

- Rédaction des convocations UMIV, mise à jour des plannings des personnes convoquées

- Répondre aux demandes sollicitées par le secrétariat SIPJ 62

- Suivi des stages (candidatures)

- Accueil physique et téléphonique au sein de la structure UMIV à Arras

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

SERVICE INTERDÉPARTEMENTAL DE POLICE JUDICIAIRE - secrétariat de l'unité mobile d'investigation sur les violences conjugales

• Composition et effectifs du service
• Liaisons hiérarchiques
• Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:

Polyvalence, réactivité et disponibilité

Régime horaire variable sur la base de 40h30 générant 29 RTT

CHEF DU SERVICE INTERDÉPARTEMENTAL DE POLICE JUDICIAIRE DU PAS-DE-CALAIS

(Secrétariat judiciaire)

Liens vers les formulaires de candidatures:

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique – requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir s’organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Circonscription de Police Nationale d’Arras

18 Boulevard de la liberté

Assistant d'administration générale / ADM004A

Secrétaire-assistante/assistant / FP2ADM04

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné, et d’acquérir une technicité spécifique.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre 3 du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984),

2° de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'article 4).

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des terroirs de France - 75012 Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels