Assistant RH (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Formation dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Direction des RH, vous jouerez un rôle clé dans le développement des compétences de nos collaborateurs et la structuration de notre gestion administrative.

Vos Missions Gestion de la Formation Administration : Gérer les inscriptions, assurer la saisie rigoureuse dans l'outil SIRH et piloter les dossiers de A à Z jusqu'à l'archivage numérique Pilotage : Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi pour assurer un reporting précis Qualité : Analyser les évaluations à chaud et à froid des formations pour garantir l'efficacité des parcours Accompagnement : Réaliser les entretiens bi-annuels liés à la formation professionnelle.

Recrutement Collaboration : Définir les besoins avec les managers et rédiger des descriptifs de poste ou annonces internes Gestion des flux : Traiter l'ensemble des candidatures (spontanées, stages, alternances), de la présélection aux réponses et convocations.

Suivi Administratif RH Gestion des stagiaires : Assurer le suivi administratif complet (conventions, intégration Communication interne : Rédiger et diffuser les notes internes et divers documents administratifs RH.

PROFIL RECHERCHE

Formation & Compétences Diplôme en Gestion Administrative, RH ou

Formation Maîtrise indispensable des processus de gestion de la formation et de la législation en vigueur Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (SIRH Savoir-être Organisation : Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'une grande rigueur Posture : Discrétion absolue et confidentialité Tempérament : Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gagner rapidement en autonomie.

Poste à pourvoir rapidement - Missions de remplacement

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP Administrer des dossiers individuels de salariés

• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Gestion administrative du personnel
• Gestion des Ressources Humaines
• Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
• GPEC
• Normes rédactionnelles
• Techniques de recrutement
• Droit du travail
• Culture générale de l'entreprise
• Système d'information des Ressources Humaines (SIRH)
• Politique de rémunération
• Politique diversité

Réactivité

• Adaptabilité
• Bienveillance
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise de soi
• Capacité à anticiper
• Aisance relationnelle
• Neutralité