Assistant RH H/F

Le poste d’assistant RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l’Agence Comptable.

Vous Avez Les Compétences Suivantes

• Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
• Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
• Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
• Planifier les activités.

Vos Activités Seront Les Suivantes

• Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham.
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation.
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
• Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Conditions particulières d'exercice

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficierez

• 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à hauteur de 15 €/mois pour la protection sociale.

Le profil que nous recherchons

Vous Faites Preuve Des Aptitudes Suivantes

• Rigueur
• Fiabilité, capacité d’adaptation
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Environnement du poste : contraintes du calendrier paie

Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'une mobilité interne ou externe.