Assistant RH H/F

Institut français de recherche scientifique internationale, l'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs du terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L'IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l'action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Le poste d'assistant RH est placé sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l'Agence Comptable.

Compétences requises

• Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
• Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
• Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word...).
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
• Planifier les activités.

Responsabilités

• Préparer et saisir des éléments de paie dans l'outil de gestion Siham.
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation.
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l'Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
• Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Aptitudes

• Rigueur.
• Fiabilité, capacité d'adaptation.
• Autonomie.
• Sens de la confidentialité.

Conditions de travail

Contraintes du calendrier paie.

Type de contrat

CDD - 24 mois; Contrat de travail: durée du travail, travail en journée.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles.