Assistant RH (F/H)

Etre chargé de la gestion administration du personnel :

Assurer la gestion des dossiers d’embauches

Etablir les contrats de travail sur instruction du Responsable du personnel.

Assurer la préparation des contrats et leur suivi

Assurer la préparation de la déclaration MO-AT/MP et reporting social

Assurer le suivi des stages, des apprentissages …, mettre à jour les dossiers individuels.

Enregistrer les mouvements du personnel (Départ en retraite, intérimaires, CDD, CDI…).

Etablir les différents types d’attestation (emploi, stage, congé maternité, …).

Soumettre les dossiers d’embauche (fiche et livret d’accueil du nouvel arrivant, guide sécurité chantier, fiche de poste et règlement intérieur…)

Assurer le suivi des sanctions

Assurer la mise à jour du registre du personnel (entrée, sortie)

Mettre à jour le dossier du personnel sur ANAEL RH

Vérifier les cartes de séjour des salariés étrangers

Etablir les différentes attestations existantes (d’emploi, de stage, de reprise de congés…)

Assurer la préparation et le suivi de l’assurance chômage et de l’assurance maladie en cas de AT ou de MP

Planifier le planning et suivi des visites médicales auprès de la MEDETRAM

Etablir les dossiers d’assurance maladie (mise en place de la carte VITAL),

• Assurer le classement, l’archivage des documents concernant sa fonction