Assistant RH et Prépaie H/F

Transdev recrute un.e Assistant.e RH et Prépaie en CDI

Votre mission

Administration du personnel & support RH

• Gérer l’administration des entrées et sorties (contrats, mutuelle, soldes de tout compte)
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (données administratives, archivage)
• Suivre les obligations administratives : titres de séjour, RQTH, attestations mutuelles
• Informer et accompagner les collaborateurs sur les sujets RH et la législation sociale
• Mettre à jour les bases de données RH (coordonnées, RIB, affiliations…)
• Participer à la gestion des situations individuelles (arrêts de travail, avenants, annexes, courriers, attestations, urgences)
• Gestion des acomptes /13ème / avances ainsi que les saisies sur salaire

Gestion des temps & prépaie

• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (temps de travail, absences, primes)
• Assurer le suivi des congés, des soldes horaires et des situations spécifiques (acomptes, avances, saisies)
• Vérifier la cohérence des données en lien avec la réglementation
• Participer aux contrôles mensuels de prépaie et de bulletins (en lien avec le RRH)
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paie

Recrutement & intégration

• Participer au processus de recrutement notamment à la réalisation des entretiens d’embauche
• Assurer le suivi des candidatures et des échanges avec les candidats
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers d’embauche, parcours d’accueil)

Organisation & reporting

• Élaborer et mettre à jour des outils de suivi RH (tableaux de bord, indicateurs)
• Assurer le suivi administratif des dossiers (création, classement, archivage)
• Contribuer à l’amélioration continue des process RH et paie

Conformité & QSE (Qualité Sécurité Environnement)

• Appliquer les procédures et réglementations en vigueur (sociales, sécurité, environnement)
• Identifier et remonter les dysfonctionnements
• Participer aux actions de sensibilisation QSE (réunions, causeries)

Support opérationnel

• Participer à la continuité d’activité (gestion des urgences, astreinte exploitation)
• Intervenir en appui aux équipes RH et exploitation selon les besoins

Votre profil

Votre parcours: Diplômede niveau Bac+2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines

Vos atouts

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Capacités d’adaptation
• Respect de la confidentialité
• Gestion des Ressources Humaines

Qualifications

• Législation sociale
• Normes rédactionnelles
• Logiciels de gestion du temps de travail, Maestro Paie
• Outils bureautiques (bon niveau => publipostage, Excel, Word, étiquettes)
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Outlook, Teams, réseau social d'entreprise, …)

Localisation

Tours – 23 rue E. Bugatti

Type de contrat

CDI-

Temps de travail

Temps plein

Statut

Employé

Les plus !

• Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
• Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
• Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
• Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.