ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Détails de l’offre

Poste proposé ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Contrat CDI Descriptif Activités principales - Assistant(e) RH1. Gestion de la formationRecueillir et suivre les besoins en formation, participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation, assurer la gestion administrative des inscriptions et des dossiers, les relations avec les organismes de formation ainsi que le suivi budgétaire et l'archivage des documents.2. Gestion des départs en retraiteInformer et accompagner les agents dans leurs démarches, constituer et suivre les dossiers de retraite, assurer le respect des échéances et la préparation des documents nécessaires au départ, en lien avec les organismes et interlocuteurs concernés.3. Gestion des fins de contratAssurer le suivi des échéances contractuelles, anticiper les fins de contrat et les renouvellements, préparer les documents administratifs de fin de contrat et veiller à la mise à jour des dossiers ainsi qu'au respect des procédures et délais réglementaires.

Activités annexes - Secrétaire polyvalent(e)

• 1. Accueil physique et téléphonique
• 2. Participation aux tâches administratives des admissionsEntrées, sorties, éditions bulletins de situation, attribution télévision / téléphone / WIFI, ...
• 3. Appui aux autres services administratifs selon les besoins

Compétences spécifiques

• Organiser et prioriser son activité
• Assurer le suivi administratif de plusieurs dossiers simultanément
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels
• Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité
• Assurer un accueil adapté aux différents publics

Caractéristiques du poste

• CDD 1 an évolutif CDI, mutation ou détachement
• Temps plein, présence de jour (5 RTT)
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

Votre profil

• Formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine desressources humaines, de la gestion administrative ou du secrétariat
• Une expérience professionnelle dans le domaine des ressourceshumaines ou dans un établissement sanitaire ou médico-social serait appréciée

Qualités recherchées : rigueur, organisation, polyvalence, discrétion professionnelle, sens du relationnel, autonomie et esprit d'équipe

Personne à contacter LAUNAY Marie Laure Mme BAZIRE F

Etablissement

Hôpital local - Hôpital Marescot2, rue du Docteur Marescot BP 5361120 VimoutiersVoir la fiche de l’établissement

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