Assistant juridique et administratif - VALENCE - 2026 - H/F
Nous renforçons notre équipe juridique et administrative en recrutant un Assistant juridique et Administratif polyvalent H/F et à l'aise avec les outils numériques.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :Préparation et suivi des dossiers juridiques
Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés
Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes
Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes
Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives
Formalités juridiques
Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés
Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents
Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique
Contrôler la complétude des dossiers avant transmission
Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités
Gestion des échéances et suivi juridique
Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi
Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires
Assurer la traçabilité des démarches réalisées
Mise à jour des lettres de mission
Préparation et suivi des dossiers juridiques
Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés.
Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants selon les modèles et instructions des professionnels compétents.
Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes.
Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes.
Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives.
Formalités juridiques
Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés.
Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents.
Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique.
Contrôler la complétude des dossiers avant transmission.
Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités.
Gestion des échéances et suivi juridique
Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi.
Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires.
Assurer la traçabilité des démarches réalisées.
Alerter les professionnels concernés en cas de difficulté ou de retard
Gestion administrative
Création et paramétrage des codes clients dans nos outils internes
Création et paramétrage des codes affaire dans nos outils internes
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des interlocuteurs.
Coordination administrative des dossiers :Interface privilégiée, à l'interne comme à l'externe, vous priorisez les différentes demandes et veillez à conserver une communication fluide avec l'ensemble de vos interlocuteurs.
