Assistant RH et Accueil DRH — F/H

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre Direction des Ressources Humaines : Assistant RH et Accueil DRH (F/H) - CDI - temps plein.

*** Poste à pourvoir immédiatement ***

Poste et missions :

Accueil et fonctionnement du service :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
• Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en collaboration avec les acteurs des différents pôles de la DRH et/ou rediriger vers les personnes concernées
• Assurer la gestion des badges d’accès
• Réaliser le tri, le dispatching et la numérisation du courrier
• Veiller à la qualité de vie matérielle du service, en lien avec l’assistante DRH

Gestion administrative des stages :

• Prendre en compte les demandes de stages
• Remplir et faire remplir les conventions, dans les respects des délais impartis
• Assurer la signature tripartite des documents (stagiaires / CLB / établissements scolaires)
• Assurer le suivi administratif et le reporting de ces différentes étapes
• Faire déclencher les potentielles gratifications des stages, et en assurer le suivi sous Excel

Appui à la démarche SSQVCT :

• Gérer le dispositif d’information et d’inscription des participants de notre dispositif « sport des salariés »
• Contribuer à l’information des salariés sur le 1% logement en lien avec les partenaires externes et internes
• Participer à la gestion du PDE : attribuer et mettre à jour les demandes liées à la « mobilité douce »(plan vélo)