Assistant ressources humaines - MAIRIE DE LESQUIN (H/F)

L’assistant ou l'assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) , il, elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Gestion des dossiers du personnel

• Créer, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Rédiger et gérer les contrats et arrêtés
• Rédiger des actes administratifs divers (positions, promotions, cessations de fonction, certificat de travail, etc.)
• Suivi des actes réglementaires (visé Préfecture, notification aux agents)
• Préparer et instruire les dossiers de retraite pour les agents titulaires

Gestion des absences

• Renseigner les agents sur les règles en matière de congés
• Suivre et traiter les demandes de congés et ASA
• Suivre et traiter les différents arrêts de travail
• Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail: enregistrer, organiser les visites d’expertise, préparer les dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l’assurance statutaire et prévoyance
• Suivre les visites médicales

Missions diverses

• Gérer la thématique formation: informations, et inscriptions des agents, participation à l'élaboration du plan de formation et assurer le suivi des formations sécurité et prévention ;
• Conseiller les agents, les services sur les procédures
• Accueil physique et téléphonique
• Instruire les attestations France Travail
• Classement, archivage
• Rédiger les attestations/certificats en lien avec la carrière et la paye de l’agent
• Etablir les attestations de Sécurité Sociale
• Suivi des remboursements des IJSS, en cas de subrogation
• Mettre à jour annuellement les dossiers SFT des agents
• Gérer les frais de déplacement, les demandes de médailles

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Participation social employeur / Protection sociale complémentaire / Régime indemnitaire / Prime annuelle / Télétravail

Savoirs:

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
• Connaissance des mécanismes des métiers RH ( protection sociale, carrière…)

Savoirs faire:

• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
• Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
• Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
• Capacité de synthèse et de rédaction

Savoirs être:

• Sens du service public
• Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
• Être méthodique, rigoureux et organisé
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Capacité d'écoute
• Disponibilité

Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes