Agent d'accueil et adminstratif.ve de la Direction des ressources humaines (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de secteur accueil également assistante du directeur, vous accueillez, orientez, renseignez les usagers et participez à l’activité de management des savoirs de la direction. En tant qu’agent·e d’accueil au sein de la direction des Ressources Humaines, vous incarnez l'image de la collectivité et de la DRH auprès des agents et des usagers.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, agents municipaux et prestataires) en apportant un premier niveau de renseignement et en orientant les demandes.

Vous aidez les agents à compléter des documents administratifs (accidents de travail, formulaires…) et participez aux rendez-vous de consultation des dossiers administratifs des agents.

De plus, l’agent.e d’accueil participe au management des savoirs de la direction: réception, enregistrement, vérification et diffusion des documents (candidatures, arrêts maladies, demandes de remboursements, etc.) , notification d’actes individuels, ventilation du courrier et des parapheurs. Vous êtes amenés à actualiser les coordonnées des agents sur l’outil informatique dédié à la gestion des ressources humaines et établir des attestations.

Vous participez activement aux projets du secteur, notamment la numérisation de la fiche de paye puis celle à venir du dossier de l’agent ainsi qu’aux démarches de transition écologique et d’amélioration des conditions de travail mises en oeuvre par à la direction à l’image de la friperie des agents.

Conditions particulières d\'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous êtes titulaire du cadre d’emploi « adjoint administratif » ou possédez une formation de niveau CAP-BEP en accueil, gestion administrative ou secrétariat.Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (WORD, Excel, Messagerie) .Vous êtes curieu·x·se, savez adopter une posture d’accueil, appréciez l’échange avec le public et êtes doté de la rigueur nécessaire pour opérer du classement, de l’archivage et de la recherche d’information.Vous savez accueillir avec amabilité et orienter des personnes en toute discrétion et dans le respect du devoir de réserve. Vous possédez un sens aigu des relations humaines et avez l’esprit d’équipe en participant aux temps de cohésion et projets de direction.Une connaissance des droits et obligations des fonctionnaires est un plus

Présentation de Fonction Publique Territoriale

En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express. Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers) , la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc. Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui oeuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration…