Assistant Ressources Humaines (H/F)

Offre n° 205ZRKX — Assistant Ressources Humaines (H/F)

Lexing, cabinet d'avocats spécialisé dans les technologies avancées et précurseur de la théorie de la personnalité juridique des robots, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines en CDI. Rejoindre le cabinet, c'est intégrer une structure leader des cabinets spécialisés en technologies de l'information, informatique, internet et télécoms, et partager nos valeurs basées sur le travail d'équipe, l'entraide et le partage des connaissances dans le respect de chacun.

Titulaires d'un diplôme de niveau III ou II en ressources humaines, vous êtes débutant(e) ou vous avez une expérience de deux à trois ans comme assistant(e) ressources humaines. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), vous êtes rigoureux(se), discret(e), vous avez une excellente orthographe et une grande capacité d'adaptation. Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous aurez pour missions principales la gestion administrative du personnel et des ressources humaines.

Vous serez amené(e) à :

• gérer les arrêts maladie et la prévoyance;
• gérer la médecine du travail;
• réaliser les formalités d'embauche et de départ des membres de l'entreprise;
• suivre les congés et les absences;
• gestion des titres de transport;
• gérer le recrutement;
• mettre à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires;
• créer, mettre à jour les statistiques et les tableaux de bord;
• créer et mettre à jour les modèles et les process;
• rédiger des lettres et des comptes rendus;
• réaliser le classement et l'archivage;
• assurer une veille permanente vis-à-vis de la législation.

Vous êtes dynamique, proactif(ve), vous avez un bon relationnel et vous aimez le travail en équipe. En rejoignant le cabinet, vous participerez à la politique d'excellence et à la culture du « Stress cool » visant le développement personnel et la performance.

Conditions

Type de contrat : CDI

• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire :

• Salaire brut annuel de 27 000 euros sur 13 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - si diplômé(e)

Compétences

• Maîtrise Excel et Word (indispensable)
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Veille réglementaire et législative
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Documents d'embauche
• Effectuer les formalités d'embauche
• Reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés
• Normes rédactionnelles
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser des déclarations et opérations liées à la gestion RH
• Gestion administrative des contrats et des arrêts maladie

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Être force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités juridiques