Assistant Ressources Humaines H/F

L'Assistant Ressources Humaines assure le back-office du Métier, c’est‑à‑dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers des collaborateurs et réalise des reporting liés son l'activité.

Missions & Activités Génériques

• Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l’activité du service;
• Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l’organisation des réunions, et rendez‑vous des équipes du service;
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité;
• Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu’avec les prestataires extérieurs;
• Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l’activité;
• Communiquer et rendre compte de son activité.

Missions & Activités Spécifiques

• Gérer les entrées et sorties;
• Etablir les dossiers administratifs de chaque salarié ;
• Participer à l’intégration du salarié;
• Réaliser un suivi administratif du personnel (Transmission des nouvelles pièces administrative au service compétent, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...);
• Aider à la préparation des éléments variables de paie;
• Réaliser la gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (OS - CHSCT, CE et DP);
• Organiser les absences et les départs du personnel;
• Gérer l’accueil du service;
• Traiter le courrier administratif du service.