Assistant ressources humaines H/F

Votre mission principale :

Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin.

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (NAVISO).
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE (déclaration préalable à l’embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…).
• Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).
• Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).
• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections du CSE.
• Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller. Apporter un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble.

Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c’est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.

Profil de candidat recherché

Chez U, tout commence avec vous.

Vous, qui êtes…

• Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes méthodique.
• Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles.
• Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer.
• Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir.
• Disponibilité et réactivité.
• Goût pour les chiffres.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.
• Capacité à prioriser.
• Esprit d'équipe.
• Polyvalence.
• Force de proposition.

Vous, qui voulez…

• Encourager l’innovation et l’évolution de votre environnement professionnel.
• Concilier bienveillance et efficacité pour le bien des collaborateurs.

Et nous, alors ?

Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c’est ça, être Commerçants autrement.

Découvrez ce que l’on vous propose pour vous épanouir à nos côtés.

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée.
• Prime annuelle.
• Mutuelle.
• Prévoyance.
• Autres avantages financiers selon ancienneté.
• Mobilité interne au sein du magasin.
• Autorisations d’absences pour événements familiaux.

Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.