Assistant Ressources Humaines H/F

Missions Principales

• Fiabilisation des entrées et des sorties du personnel et bonne transmission des éléments relatifs à l'administration du personnel.
• Communication auprès des services concernés et appui du CSP paie pour garantir la fiabilisation des données individuelles (dossier d'embauche, contrat de travail, entrées et sorties du personnel, période d'essai, déclaration AT, congé ou absences, autorisation de travail, déclarations diverses, etc.).
• Rendre compte régulièrement au RRH et informer de toute situation irrégulière et à risque dans les meilleurs délais.
• Archiver et classer les dossiers du personnel en version numérique et papier pour un accès rapide aux informations, en utilisant les outils informatiques de l'entreprise.

Gestion des éléments de paie

• Contrôle de la saisie des éléments variables de paie.
• Interlocuteur privilégié auprès des assistantes de site.
• Rendre compte au RRH et Responsable Paie de toute anomalie éventuelle.

Interface avec les sites

• Interlocuteur privilégié des Assistantes de Site, support sur la gestion paie et administrative des sites respectifs.
• Informer les collaborateurs sur les informations administratives RH (mutuelle, TR, Action Logement, congés payés, intéressement, bulletins de paie).

Prérequis

• Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines.
• Première expérience en gestion administrative du personnel.
• Connaissance des éléments variables de paie.

Compétences métiers

• Maîtrise des règles de paie et de l'administration du personnel.
• Connaissance de la législation.
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers (Word, Excel, Powerpoint, HR Access, etc.).

Compétences transversales

• Analyse et traitement des données diverses.
• Gestion des priorités, organisation.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Organisation, rigueur, sens de la confidentialité, autonomie, précision, fiabilité.

Rémunérations et Avantages

• Statut : Agent de maîtrise.
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT par mois.
• Ticket restaurant : 10 € (60 % part employeur / 40 % part salarié).
• Mutuelle de groupe familiale (non obligatoire pour les CDD). Avantages CE.

GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.