Assistant Ressources Humaines F/H

Au sein du service RH, vous participerez à l'administration du personnel et au bon déroulement des processus RH du site, en appui à la Responsable RH du site.

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, contrats saisonniers, extras) et les avenants.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations administratives associées.
• Gérer l'archivage et la traçabilité des documents RH.
• Participer à la gestion des logements saisonniers : suivi des attributions, coordination des arrivées et départs, gestion administrative liée à l'occupation des logements.

Gestion des temps et préparation de la paie

• Participer au suivi de la gestion des temps et des absences.
• Contrôler les pointages et signaler les anomalies.
• Participer à la vérification les éléments variables de paie (heures, primes, absences, indemnités).
• Participer à la préparation des éléments nécessaires à la transmission au service paie.

Recrutement

• Diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux.
• Assurer le tri des candidatures et les préqualifications téléphoniques.
• Organiser les entretiens avec les managers.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer aux campagnes de recrutement saisonnier.
• Participer aux forums emploi et aux relations avec les partenaires locaux de l'emploi.

Formation

• Organiser la logistique des formations.
• Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d'émargement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.

Vie du service RH

• Participer aux projets RH et à l'amélioration de l'expérience collaborateur.
• Contribuer à l'organisation des actions de communication interne.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et managers.