Assistant Ressources Humaines et Formation H/F

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence. Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels. Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique, ainsi que des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

Au sein du siège de l'association à Plérin, vous intégrez le service Emploi & Formation, un service stratégique au cœur du développement des compétences et de l'accompagnement RH des établissements. Nous recherchons un Assistant RH et Formation H/F en CDD pour un remplacement congé maternité.

Aperçu de vos missions quotidiennes

• Gestion de la formation : Participation à la gestion du plan de développement des compétences associatif (environ 80 sessions et 800 stagiaires/an); Recueil des besoins en formation auprès des établissements; Planification, inscription et suivi des sessions de formation.
• Gestion administrative : Relation avec les organismes de formation, suivi des conventions, facturation, attestations, gestion des dossiers de prise en charge et remboursements OPCO, saisie et suivi dans le SIRH (CEGI).
• Gestion des dotations CPF : Suivi administratif et financier des formations individuelles qualifiantes, notamment CPF PTP.
• Appui RH : Rédaction et mise en forme de courriers et notes; Organisation de réunions et gestion d'agendas; Participation à la gestion et au suivi de dossiers RH transverses en lien avec les différents projets et enjeux de l'association; Suivi des abonnements de la DRH; Suivi des congés du service DRH; Mise à jour de la documentation RH sur le logiciel QHSE (Bluekango) et gestion des accès; Mise à jour des listes de diffusion Outlook; Suivi des commandes et factures via le logiciel de dématérialisation des factures (Progidoc); En l'absence de l'assistante dédiée, appui au recrutement (validation et diffusion d'appels à candidatures).

Vous êtes le candidat idéal si …

• Vous avez un diplôme de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif / RH (par ex. BTS gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA, etc.).
• Vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif ou RH avec gestion multi-dossiers.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, outils collaboratifs) et les logiciels métiers (SIRH, en l'occurrence).
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
• Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et savez prioriser.
• Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec de multiples interlocuteurs.

Les petits plus

• Une première expérience en gestion de la formation ou en environnement RH serait très appréciée.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.