Assistant ressources humaines et des Affaires Générales H/F

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Mission et Contexte

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. C’est l’une des plus grandes écoles de gestion et management de France, avec plus de 7200 étudiants, et l'un des pôles universitaires les plus internationalisés et professionnalisés. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l'iaelyon, la personne recrutée occupera le poste de Chargée des Ressources Humaines et des Affaires Générales. Elle exercera sa mission selon deux axes complémentaires : la fonction RH de proximité (axe principal) et la gestion des affaires générales (axe secondaire).

Missions

• Fonction RH de proximité
  • Gestion administrative du personnel
  • Suivi des dossiers individuels d’agents administratifs, contractuels et titulaires (plus de 100 agents)
  • Gestion des actes administratifs dans le respect des règles et procédures RH en vigueur
  • Suivi de la réglementation et des procédures en lien avec la DAF et la DRH
  • Gestion des demandes d'accueil et de prise de poste des BIATS (création de comptes, cartes professionnelles, etc.)
  • Gestion des BIATS sur l’applicatif Ohris
  • Information de premier niveau aux agents : congés, absences, télétravail, CET, etc. en lien avec les services RH de l’université
  • Établissement des contrats de tutorat en lien avec les enseignants et la DRH
  • Rédaction des lettres de mission et états de service fait pour les missions étudiantes rémunérées
  • Recrutement
  • Accompagnement des managers dans les processus de recrutement, en lien avec les services RH de l’université
  • Recueil des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi
  • Suivi de l’avancement du recrutement
  • Suivi et analyse des données RH
  • Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données RH
  • Contribution aux indicateurs RH pour le réseau IAE France (tableaux croisés dynamiques, graphiques)
  • Suivi du tableau de recensement de la masse salariale sur ressources propres
  • Vérification des déversements de paye du personnel administratif
• Affaires générales
  • Suivi des véhicules
  • Commandes des fournitures
  • Réalisation des demandes de clés via helpdesk
  • Suivi des demandes de réaménagement des bureaux et achats de mobilier
  • Mise à jour de l’inventaire des biens
  • Interface avec les prestataires internes/externes pour les travaux et prestations

Profil

• Compétences et savoir-faire
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, Word (Pack Office)
  • Connaissance des techniques de gestion RH et administrative
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale
  • Capacité à travailler en équipe dans un cadre de gestion complexe
  • Proactivité, réactivité, rigueur et polyvalence
  • Capacité d’écoute, qualités relationnelles, respect de la confidentialité
• Connaissances requises
  • Connaissance de l’environnement universitaire et de son fonctionnement notamment des finances publiques
  • Maîtrise des règles et procédures applicables aux ressources humaines dans la Fonction publique d’État
  • Connaissance de la gestion des BIATS (titulaire et contractuel)
• Expérience
  • Expérience professionnelle dans la gestion administrative ou le contrôle de gestion, idéalement dans un environnement d’établissement public.

Détails du poste

Date de prise de poste : 01/09/2026

Localisation du poste : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : Si contractuel : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels : Oui

Service recruteur : iaelyon

Benefits

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : dyeh1hajvx