Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (H/F)

Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (H/F)

Location: 68 - ST LOUIS

L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL) est un organisme de recherche reconnu à l'international, spécialisé dans l'aérodynamique, les matériaux énergétiques, les lasers et technologies électromagnétiques, la protection et la sécurité. Nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand pour rejoindre notre Service des Ressources Humaines.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel tout au long de leur parcours au sein de l'Institut.
• Gestion administrative des stagiaires et apprentis :
  • Établissement des dossiers administratifs.
  • Rédaction, suivi et contrôle des conventions de stage et documents associés.
  • Suivi des formalités administratives afférentes.
• Réalisation des formalités de départ (certificats de travail, attestations, soldes de tout compte, etc.).
• Gestion des déclarations et formalités administratives auprès des organismes compétents.
• Suivi des calculs d'ancienneté et des droits associés (rémunération, congés).
• Assistance dans la préparation des tableaux d'avancement et dans l'organisation du processus annuel des avancements.
• Préparation et suivi des procédures d'évaluation et d'avancement.
• Préparation, suivi et établissement des dossiers relatifs aux médailles d'honneur du travail et aux distinctions relevant des ordres nationaux.
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH.
• Préparation de statistiques, rapports et situations mensuelles.
• Participation à la rédaction de courriers, notes et documents administratifs.
• Contribution à l'amélioration et à la mise à jour des procédures RH.
• Réalisation de travaux de secrétariat et d'assistance administrative pour le Chef du Service des Ressources Humaines et la Responsable administrative du personnel.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion administrative ou des ressources humaines.
• Bilinguisme français-allemand (obligatoire).
• Maîtrise de l'anglais constitue un atout.
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs) et aisance avec les outils SIRH.

Compétences et Savoir‑être

• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Allemand (niveau avancé).
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Salaire et Avantages

• Contrat CDD de 36 mois avec possibilité de pérennisation.
• Rémunération brute annuelle : 38 000 € à 50 000 € (sur 12 mois).
• Indemnité de transports.
• Restauration.
• Horaires de travail flexibles, travail en journée et horaires variables.
• Multiples possibilités de formation.
• Environnement de travail international et stimulant.

Déplacements

Jamais, zone départementale.

Employeur

Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL). 250 à 499 salariés.

Adresse : 5 rue du Général Cassagnou, 68300 Saint-Louis, France.