Assistant ressources humaines à la Préfecture de la Côte-d'Or (H/F)

Offre n° 206QZJK - Assistant ressources humaines à la Préfecture de la Côte-d'Or (H/F)

Le service des Ressources Humaines est chargé d’assurer la gestion de la vie professionnelle des agents de la Préfecture ainsi que des directions relevant du périmètre d’intervention du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD). Le poste est à pourvoir entre le 1ᵉʳ mai et le 1ᵉʳ juin 2026. Date limite de candidature : le 13 avril 2026.

Titulaire d'un master ou d'une licence dans le domaine des ressources humaines, notamment des administrations publiques, débutant(e) ou expérimenté(e), vous souhaitez développer votre expérience au sein d'un environnement institutionnel dynamique ? Rejoignez l'équipe RH de la Préfecture.

Responsabilités

1. Gestion administrative des ressources humaines 
   • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.
   • Participer au suivi des dossiers individuels des agents.
   • Contribuer à la mise à jour des outils et systèmes d’information RH.
2. Recrutement 
   • En collaboration avec les chargés de recrutement :
   • Participer au recrutement des agents non titulaires (contractuels, stagiaires, services civiques, apprentis) relevant du ministère de l'Intérieur et des directions départementales interministérielles gérées par le Secrétariat général commun départemental.
   • Instruire l’ensemble des phases de recrutement des agents non titulaires : recensement des besoins, diffusion des offres d’emploi, constitution des dossiers de prise en charge administrative, création des dossiers dans le SIRH, rédaction des contrats ou conventions, rédaction des procès‑verbaux d’installation, attribution des cartes agents et accueil.
   • Participer à l’organisation de demi‑journées d’accueil consacrées aux nouveaux arrivants.
3. Appui à la référence pour l’exercice des campagnes de mobilité 
   • Assurer et coordonner la gestion de l’ensemble des processus de mobilité pour les services du périmètre d’intervention, en prenant en compte les différentes procédures existantes (Cycles de mobilité classiques, Mobilité « au fil de l’eau »).

Spécificités du poste

Respect strict des règles de déontologie et de confidentialité ; grande polyvalence attendue, notamment au sein de la section recrutement ; travail en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe RH.

Conditions et avantages

• Prise en charge des transports publics à hauteur de 75 %.
• Mutuelle.
• Cycle hebdomadaire au choix : 35 h ou 38 h.
• RTT.
• Horaires flexibles.

Type d’emploi

CDD – 5 mois – En présentiel.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 067,0 Euros sur 12 mois.
• Ordinateur portable.
• Indemnité transports.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion ressources humaines.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines – formation indispensable.

Compétences

• Capacité à travailler dans des délais contraints – indispensable.
• Capacités rédactionnelles – indispensable.
• Discrétion et diplomatie – indispensable.
• Esprit de synthèse et d’analyse – indispensable.
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie – indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques – indispensable.
• Qualités relationnelles – indispensable.
• Rigueur et organisation – indispensable.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Connaissance du statut de la fonction publique.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d’activité : Administration publique générale.