Assistant Président Directeur Général (H/F)
En bref : Assistant de Président Directeur Général H/F – CDI – Est Lyonnais – Assistanat, Organisation, Gestion, Coordination. La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un groupe industriel, un Assistant de Président Directeur Général (H/F) sur l'Est Lyonnais. Sous l’autorité de l’Assistante de Direction Senior du Président Directeur Général avec un partage des missions ci-dessous : *Renouvellement passeports, visas, attestations pour le Président Directeur Général et son entourage professionnel proche. *Organisation des déplacements (vols, trains, hôtels, programmes, etc.). *Gestion de l’agenda *Gestion des deux chauffeurs *Prises de contacts et rdv de haut niveau (chefs d’états, ministres, députés, ambassadeurs en France et étranger). *Participation à l’organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en France et à l’étranger. *Organisation et préparation de visites, traiteur, fiches, etc. *Organisation et préparation des réunions internes et externes. *Organisation de réunions budgétaires et PLT deux fois/an avec 12 pays. *Traductions français/anglais et autres langues. *Présentations Power
Point français/anglais et autres langues. *Classement dossiers 12 pays, gestion des archives. *Gestion des abonnements et des cercles professionnels. *Mécénats et Chaires. *Gestion des notes de frais et validations des notes de frais N-1 *Validation des congés N-1. *Organisation au Siège du groupe de réceptions/comex/boards pour des sociétés externes françaises et étrangères.