Assistant de direction F/H

L'assistant(e) de direction est garant(e) de l'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au suivi des dossiers de la direction générale. Il/elle assiste prioritairement le directeur général mais également les directeurs adjoints demandeurs. Sans être exhaustives, ses missions principales sont les suivantes : -Accueil physique et orientation des interlocuteurs -Gestion de l'agenda du directeur général, prise de rendez-vous -Organisation des réunions et rendez-vous du directeur (reproduction de documents, réservation de salle, lien de visioconférence, organisation des collations ou repas...) -Constitution des dossiers en lien avec l'agenda du directeur, mise en forme et vérification des documents (invitations, convocations, ordre du jour, présentations Power

Point) -Organisation, gestion et planification des activités du directeur général en lien avec les différentes parties prenantes internes à l'IMM et externes -Secrétariat de certaines instances notamment de la CME (planning, organisation, préparation de l'ordre du jour, convocation, suivi, réservation de salle, mis en forme des comptes rendus, organisation des élections) -Assistanat à la préparation de dossiers, enquêtes et sollicitations diverses et gestion d'appels à projet en lien avec les directeurs concernés -Rédaction et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, attestations, contrats, procédures, indicateurs qualité -Classement et archivage des documents et dossiers traités -Gestion des demandes de dossiers patients et des rendez-vous médicaux pour les patients mécontents -Gestion des demandes d'objets trouvés -Suivi et mise à jour des congés des directeurs et des plannings de garde et astreinte des directeurs et des personnels médicaux, organisation de la matinée d'accueil des internes -Gestion des stocks de fournitures de la direction -Bac général ou professionne...