Assistant polyvalent temps partiel (50%) H/F

Notre client est une fondation engagée dans des missions d'intérêt général et à forte valeur sociétale. À taille humaine, elle se distingue par un fonctionnement collaboratif, une gouvernance impliquée et un environnement de travail structuré autour de la confiance, de la rigueur et du sens du service.

Rattaché·e au Directeur général et en lien direct avec la Présidence, l'Assistant·e polyvalent·e - Office management, administration et secrétariat de direction (H/F) joue un rôle central dans l'organisation interne. Véritable point de coordination, la fonction contribue à la fluidité des échanges et au soutien administratif de l'ensemble de l'équipe.

Missions principales

Gestion du courrier entrant et sortant

Organisation logistique des réunions internes et de gouvernance

Gestion des fournitures, des prestataires courants et de l'accueil des visiteurs

Support administratif au Directeur général

Suivi administratif et comptable de premier niveau des structures accompagnées

Classement, archivage et organisation documentaire (physique et numérique)

Mise à jour de bases de données et d'outils partagés

Secrétariat de la Présidence : gestion d'agenda, courriers et emails

Préparation et mise en forme de documents administratifs et de gouvernance

Relais d'information entre direction, présidence et équipe

Contribution à l'amélioration des processus internes et à la bonne utilisation des outils

Contrat : CDI à temps partiel (50 %)

Environnement : Structure à taille humaine, missions transverses