Assistant H/F

L’ Agence du Numérique en Santé (ANS) accompagne la transformation numérique du système de santé en France. Elle œuvre, aux côtés de ses partenaires institutionnels et professionnels, à garantir la confiance dans le numérique en santé, à sécuriser les échanges de données et à promouvoir des outils au service de la qualité des soins et du pilotage du système de santé.

Rattaché·e à la Cheffe de cabinet du Directeur général, vous rejoignez le pôle secrétariat composé de trois assistantes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la direction générale et des instances de gouvernance de l’Agence. À la croisée de l’assistanat de direction, de la coordination institutionnelle et de l’organisation opérationnelle , vous jouez un rôle clé dans la gestion des priorités, la fluidité des échanges et la continuité de service du pôle. Vous travaillez en lien étroit avec la direction générale, les partenaires institutionnels et les équipes internes de l’Agence.

Missions principales

Appui à la direction générale & gouvernance\n\n

Assister la cheffe de cabinet dans l’organisation des instances de gouvernance de l’Agence

Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et assurer le suivi logistique des réunions

Gérer, en binôme avec la cheffe de cabinet, les agendas du Directeur général et de la Présidente de l’ANS

Organiser les réunions, déplacements et événements de la direction générale

Suivi administratif & qualité documentaire\n\n

Assurer le suivi administratif des commandes et du budget de la direction générale

Contrôler la qualité des documents sortants (mise en forme, co