Assistant Polyvalent (H/F) - Nord

Vos missions:

Vous intégrerez l'agence Diagnostics Immobiliers de Valenciennes (59) et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :

• Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).
• Répondre aux besoins des managers et responsables de Mission de l'Agence.
• Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
• Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
• Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
• Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
• Planifier les rendez-vous techniques pour les visites de nos opérateurs.
• Participer aux réunions d'agence.
• Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...).
• Gérer les EPI, fournitures, etc.
• Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.

Cette liste est non exhaustive.

Ce poste est à pourvoir en CDD à compter du mois de juin 2026 pour une durée minimale de 4 mois.

Ce que nous recherchons:

• BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou baccalauréat ; la personnalité est primordiale.
• Excellente gestion des priorités, agendas, dossiers et tâches pour assurer le bon fonctionnement du service.
• Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter aux nouvelles procédures ou outils.
• Attention aux détails et respect du traitement des informations sensibles.
• Bonne expression écrite et orale ainsi que maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook ; expérience Salesforce est un plus.
• Bon relationnel, sens du service (collègues, clients, partenaires).

Ce que nous vous offrons:

• Prime de participation et d'intéressement.
• Retraite supplémentaire prise en charge à 100 % par l'employeur.
• Carte Ticket Restaurant 9,50 €/jour, dont 60 % pris en charge par l'entreprise.
• Mutuelle d'entreprise familiale.
• Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien‑être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.