Assistant Polyvalent (H/F)

Offre d'emploi - Assistante polyvalente (H/F)

Mornant

CDI - 35h/semaine

2 200 € brut / mois

Prise de poste : dès que possible

À propos du poste

Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F).

Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d'atelier au sein d'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme.

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Vos missions

1. Gestion administrative générale

• Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs
• Gestion du courrier (réception, distribution, expédition)
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
• Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers)
• Gestion des fournitures et suivi des commandes

2. Gestion administrative liée à l'activité commerciale

• Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines
• Vérification des documents administratifs
• Établissement des factures
• Mise à jour des stocks et du livre de police
• Démarches administratives liées à l'achat et à la revente des véhicules

3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable)

• Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA
• Reclassement des écritures
• Lettrage des comptes

4. Gestion des ressources humaines

• Saisie et suivi des congés via MY SILAE
• Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable
• Distribution des bulletins de paie
• Lien avec la médecine du travail

5. Communication digitale

• Mise à jour des annonces
• Animation et suivi des pages Facebook et Instagram
• Participation à la visibilité et à l'image de l'entreprise

6. Participation à la bonne tenue des locaux

• Rangement
• Entretien courant

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Profil recherché

• Formation en assistanat administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances en comptabilité
• À l'aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle
• Excellent relationnel et sens de la communication
• Discrétion, autonomie et esprit d'initiative indispensables
• Notions d'anglais et d'espagnol appréciées

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Ce que nous vous offrons

• CDI 35h
• Rémunération : 2 200 € brut mensuel
• Équilibre vie professionnelle / vie familiale
• Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine