Assistante (H/F)

Entreprise spécialisée dans les travaux de second-œuvre nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif BTP H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel (4 jours par semaine).

Poste situé à Groslay (95).

Rattaché(e) au gérant, vous l'assistez au quotidien dans le fonctionnement administratif, comptable et RH - Faire l'interface entre l'equipe travaux, les clients et les sous traitants

• Constitution des dossiers administratifs des chantiers
  • Suivi administratif des chantiers : OS, notification planning, EXE 4, EXE6, EXE8
  • Établissement des factures de vente sur ERP et diffusion sur CHORUS
  • Saisie des factures fournisseurs /ventes et transmission au cabinet comptable

Suivi et relance des paiements des factures et mise en place des relances et procédures recouvrement - Établir, suivre et envoyer des documents techniques et administratifs ; (contrats de sous-traitances, DC4, Bon de commande, DOE )

• Établissement des DPAE et contrat de travail ; Suivi des arrets de travail et visites médicales
• Montage des dossiers auprès de FAFCEA et CONSTRUCTYS
• Gestion des assurances et des sinistres - Collecte et transmission des variables de paie au cabinet comptable
• Classer et archiver physiquement et numériquement les dossiers travaux Profils recherchés : - Assistante organisée et polyvalente, disposant d'une bonne connaissance du secteur du bâtiment (particulièrement en marchés publics) .
• Autonome dans la gestion quotidienne des dossiers, elle sait prioriser les tâches
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,Power Point)
• Une expérience en comptabilité du batiment et RH est souhaitable Salaire 13.56€/h à 15,87€/h selon expérience Statut : Etam Avantages : Participation au transport / mutuelle entreprise/Prime fin d'année Programmation : Du lundi au vendredi

Date de début : Juillet 2026