ASSISTANT POLYVALENT EN ALTERNANCE H/F

Secrétariat :

• Assurer le standard téléphonique de l'agence ;
• Assurer le secrétariat ;
• Etablir les contrats travaux des sous-traitants ;
• Suivre les dossiers des sous-traitants ;
• Effectuer les demandes de badges d'accès aux chantiers ;
• Saisir les contrats d'intérim.

• Etablir et envoyer les factures clients ;
• Situations de travaux.

• Etablir les bons de commande sur le logiciel dédié (CEGID) ;
• Rapprocher les factures fournisseurs et les bons de commande associés ;
• Effectuer les imputations analytiques.

• Identifier et suivre les comptes clients en retard de paiement ;
• Contacter les clients pour relancer les règlements ;
• Assurer le suivi des échéances et mettre à jour la base de données clients ;
• Proposer des solutions adaptées aux clients en difficulté ;
• Analyser les retards et alerter la hiérarchie sur les situations critiques.
• Salaire supérieur aux minimas légaux ;
• Titres restaurants ;
• Remboursement de 50 % du forfait Navigo ;
• Formations régulières au sein du groupe pour répondre aux besoins de nos métiers techniques et maintenir vos compétences à jour ;
• Environnement de travail stimulant et bienveillant.
• Vous êtes en recherche d'un contrat d'alternance d'1 ou 2 ans en vue de l'obtention de votre BTS Gestion de PME ou administrative ;
• Sens du relationnel et capacités rédactionnelles avérés ;
• Rigueur, réactivité et polyvalence dans les missions confiées ;
• Curiosité et forte envie d'apprendre au sein d'une équipe ;
• Autonomie de travail ;
• A l'aise avec les outils informatiques et connaissances du Pack Office.