Assistant d'exploitation H/F

RESPONSABILITÉS :

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre PROCHALOR, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de l'exploitation des chaufferies collectives, en collaboration étroite avec le chef de secteur, les techniciens et les sous-traitants, afin de garantir la continuité du service, la conformité réglementaire, la performance de l'exploitation et la satisfaction des clients.

1. Gestion administrative et exploitation : Suivi et mise à jour des dossiers clients et sites / Enregistrement et gestion des documents d'exploitation (P3, OS, DC4, documents réglementaires) /Classement, archivage et enregistrement des documents dans Twimm (base de données) /Réception et traitement des Ordres de Services / Aide à la mise en forme des devis / Facturation P6 et relance des devis P6 (travaux) / Saisie des éléments variables (salaires) /Suivi des indicateurs d'exploitation et reporting (rapports d'exploitation du secteur)

2. Gestion du planning et coordination : Gestion du planning des techniciens en collaboration avec le chef de secteur / Gestion et suivi des absences des salariés des équipes / Planification des rendez-vous techniciens / Planification et suivi des sous-traitants / Planification des formations / Génération des Bons d'Intervention et replanification si besoin / Résiliation des Sous Traitants en cas de fin de commerce

3. Suivi de l'exploitation technique : Coordination entre techniciens, sous-traitants, fournisseurs et Chef de Secteur / Suivi des demandes d'intervention et des travaux / Vérification et suivi des comptes rendus d'intervention / Suivi des contrôles réglementaires (chaufferies, sécurité, environnement)

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :

• Formation : Bac à Bac+2 (gestion administrative, assistanat, énergie, maintenance ou équivalent)
• Expérience : Une première expérience dans l'exploitation technique, le bâtiment ou l'énergie est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances de base en exploitation thermique ou énergie (souhaitées)

Vos avantages à nous rejoindre :

• Poste sédentaire à Chavenay (78) avec interactions fréquentes avec les équipes terrain
• Horaires de bureau (37H50/SEMAINE )
• Rémunération selon expérience sur 13.25 mois
• 11 RTT
• Télétravail : à définir selon l'organisation
• CSE (chèque cadeaux noel, chèque vacances en juin)
• Prime d'exploitation selon objectif
• Participation entreprise en mai selon résultat