ASSISTANT PME PMI (H/F)

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant administratif H/F pour notre agence des Charentes. Le poste est basé à Chepniers (17) pour un CDD de 12 mois - Assurer la saisie :

• Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs)
• Des CRA (compte-rendu d'activité)
• Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
• Des heures et des paniers des ouvriers
• Appuyer le Directeur d'agence, la responsable administrative et autre personnel de l'agence sur : - La gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
• La gestion des relances comptables et au recouvrement
• Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésion des adhérents
• Référencer les sous-traitants (suivi des contrats, contrôle des factures)
  Missions collectives :
  - Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier, en binôme avec l'assistante administrative
• Respect des échéances du calendrier VOUS VOUS RECONNAISSEZ - Niveau BTS type assistant de gestion de préférence
• Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
  • Méthode et organisation
  • Aisance relationnelle
• Rigueur indispensable Poste à pourvoir à partir de juin. CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE : Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement. Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle. Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d...