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ASSISTANT PME PMI (H/F)

POITOU-CHARENTES
il y a 10 jours
Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant administratif H/F pour notre agence des Charentes. Le poste est basé à Chepniers (17) pour un CDD de 12 mois
Missions principales :
- Assurer la saisie :
  • Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs)
  • Des CRA (compte-rendu d'activité)
  • Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
  • Des heures et des paniers des ouvriers
  • Appuyer le Directeur d'agence, la responsable administrative et autre personnel de l'agence sur : - La gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
  • La gestion des relances comptables et au recouvrement
  • Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésion des adhérents
  • Référencer les sous-traitants (suivi des contrats, contrôle des factures)
    Missions collectives :
    - Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier, en binôme avec l'assistante administrative
  • Respect des échéances du calendrier VOUS VOUS RECONNAISSEZ - Niveau BTS type assistant de gestion de préférence
  • Maîtrise des outils bureautiques
    • Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
    • Méthode et organisation
    • Aisance relationnelle
  • Rigueur indispensable Poste à pourvoir à partir de juin. CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE : Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement. Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle. Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d...
Entreprise
ALLIANCE FORETS BOIS
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
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