ASSISTANT(E) ADV (H/F)

De 35 000 à 45 000 EUR (€) par année + 35 K à 44 K annuel selon profil et expérience.

SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l'industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d'emplois, aussi bien sur des missions en contrat d'intérim qu'en recrutement CDD/CDI. Afin de postuler à cette offre, vous pouvez envoyer votre CV sous la référence SDMADV à l'adresse mail suivante : Si besoin d'informations complémentaires, vous pouvez contacter notre agence au et demander Manon/Isabelle/Sophie.

Nous recherchons pour un laboratoire spécialisé dans le domaine de la cosmétique, un profil Assistant(e) ADV disponible dès à présent jusqu'au 30 juin 2026 en intérim (prolongations possibles).

Missions

• Veiller à ce que les commandes des clients soient conformes aux normes de l'entreprise (quantité minimale de commande, par exemple).
• S'assurer que les commandes des clients sont saisies à temps et avec précision dans le système SAP.
• Vérifier la disponibilité des produits et assurer la liaison avec les services de production, d'achat et de contrôle qualité afin de garantir l'exécution de la commande à la date de livraison souhaitée par le client.
• Tenir les clients informés de tout changement dans le calendrier de leurs commandes en raison de problèmes de production ou autres.
• En support avec le service financier, informer les clients de tout problème de crédit ou de compte qui empêche l'acceptation ou la progression d'une commande.
• Assurer la conformité avec les politiques de contrôle du crédit et les politiques SHE du site.
• Traiter les commandes prêtes à être emballées dans le système SAP afin de permettre aux employés de l'entrepôt d'emballer les marchandises à temps.
• Effectuer des cotations ou demandes de cotations auprès des transporteurs.
• Fournir au transitaire/camionneur des instructions et des documents précis pour l'enlèvement, le dédouanement, l'expédition et assurer le suivi du transport pour le client.
• Assurer le suivi documentaire de chaque dossier et l'archivage des documents (preuves d'exportations, documents de transport).
• Veiller à ce que les clients reçoivent en temps utile des informations exactes concernant l'expédition.
• Suggérer des améliorations potentielles du processus dans sa propre discipline.
• Traiter les réclamations des clients dans le système SAP en veillant à résoudre toutes les réclamations logistiques telles que les erreurs de produit ou les dommages dus au transport, en assurant le remplacement des marchandises, en organisant le retour des marchandises et en émettant des notes de crédit si nécessaire.

Qualifications

• Bac +2 / +3 en commerce international / import-export.
• Connaissance du système SAP et des logiciels MS Office.
• Connaissance de la réglementation du commerce extérieur.