Assistant Pédagogique H/F

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Assistant Pédagogique H/F

Lieu : 92110, Clichy

Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes :

• Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes.
• Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J.
• Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles.
• Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats).
• Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents.

Votre profil :

• De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs.
• Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques.

Ce que nous offrons :

• Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais.
• Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy
• Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence.

Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance

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