Assistant Pédagogique H/F

Sup Santé forme les professionnels de demain dans les métiers de la santé. Nous proposons des BTS scientifiques tels que le BTS Biologie Médicale, le BTS Biotechnologie, ainsi que des formations en Secrétariat Médical et Attaché de Recherche Clinique. Ces formations, adaptées aux jeunes diplômés du Bac, allient théorie et alternance, pour vous préparer à une carrière réussie dans des secteurs clés de la santé.

Missions principales

Gestion opérationnelle de l'accueil

• Assurer l'accueil et répondre aux appels entrants avec une approche qualité,
• Assurer l'accueil, les renseignements et l'orientation au quotidien des étudiants (et des familles le cas échéant), des intervenants, des partenaires et autres visiteurs,
• Gérer la boîte mails en traitant les demandes ou en les affectant aux personnes concernées,
• Assurer le suivi des présences, absences, retards, des étudiants et intervenants,
• Assurer l'ouverture du campus le matin : lumières, vérification des salles, préparation des pochettes pédagogiques
• Gérer les services généraux pour un bon fonctionnement du campus et des cours : matériel (imprimante, téléphonie, connexion web, PC, adaptateurs, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques, hygiène et sécurité des locaux.),

Gestion opérationnelle de la scolarité

• Assurer le suivi des plannings : salles, intervenants, étudiants, etc.
• Assurer le suivi pédagogique avec l'équipe pédagogique : convocations, récupération des notes, organisation des examens et rattrapages, recrutement des surveillants,
• Participer aux événements de l'école et à leur organisation : rentrées scolaires, JPO, réunions d'information, moments pédagogiques tout au long de l'année.
• Faire respecter le règlement intérieur par les étudiants,
• Relayer les informations importantes liées à la vie sur le campus à l'équipe et la direction pédagogique de l'école,
• Participer avec l'équipe pédagogique à l'organisation de la vie scolaire de l'école : conseils de classe, examens, conseils de discipline, préparation des jurys de certification, diplomation, etc.
• Assurer le suivi administratif des intervenants : documents obligatoires, contrats, factures.
• Faire le lien entre les services supports du groupe et l'école (équipe, intervenants, étudiants) pour un bon fonctionnement de la scolarité (ex. service Comptabilité, prestataire informatique.),
• Gérer les stocks de l'école : commande auprès des prestataires (fournitures de bureau, matériel pédagogique.), rangement, distribution.
• Elaborer et administrer les bases de données étudiants et anciens, et les actualiser régulièrement dans une démarche qualité,

Qualité

• Participer aux processus qualité (Qualiopi, RNCP.) : processus, documents, CVthèque.

• Participer à la communication interne à l'école
• Participer au bon fonctionnement de l'école