Assistant pédagogique FASSED (H/F)

En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise enœuvre des formations au sein de la faculté.

Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions:

Gestion administrative des étudiants

• Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
• Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
• Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, envoi des certificats de scolarité, émission des diplômes, etc.);

Gestion administrative des enseignants

• Collecter et transmettre aux Services Centraux les informations nécessaires à l’édition des contrats de travail des enseignants ;
• Suivre les heures mensuelles travaillées.

Organisation matérielle des cours et événements facultaires

• Planifier le déroulement des formations ;
• Réserver les salles de cours ;
• Organiser les examens et les soutenances ;
• Organiser les colloques et événements de l’organisme