Assistant pédagogique (F/H/X) sur Tourcoing

Poste

Assistant pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous gérerez le secrétariat pédagogique :

• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants ;
• Gérer les demandes de devis de formation à destination des étudiants ou des employeurs ;
• Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ;
• Réceptionner et contrôler les dossiers ;
• Organiser et alimenter des bases de données ;
• Veiller au calendrier administratif ;
• Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents internes.

Vous organiserez et effectuerez le suivi administratif des activités :

• Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
• Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
• Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration ;
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.

Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc.

Date de prise de poste souhaitée : 1er juillet 2026 au 31 décembre 2026

Temps de travail : Temps partiel 80%

Type de contrat : CDD - 6 mois

Eléments de rémunération : prime SEGUR + Prime de Fin d’année (équivalent 13ème mois) + avantages CSE

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
• Votre sens de l'organisation et la gestion des priorités ;
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Votre maitrise des outils informatiques ;
• Votre autonomie et prise d'initiative ;
• Votre rigueur.

Si vous vous reconnaissez, contactez - nous !

Rejoignez-nous

Nous sommes signataire d’un accord “Diversité et égalité professionnelle” et nous nous engageons à prohiber toute forme de discrimination.

Vous bénéficiez d’avantages : Compte Épargne Temps, garantie d’évolution de la rémunération, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé.