ASSISTANT AUX ETUDES (F/H)

Mission

• Prépare les documents administratifs pour les rentrées académiques.
• Travaille en collaboration avec le responsable d’année pour l’élaboration du livret d’année et met les documents en format qualité.
• Saisit des informations de l’étudiant sur le logiciel académique (identité, rattachement promotion, notes, …).
• Participe au suivi de la situation académique de l’étudiant et en réfère au responsable d’année.
• Constitue les dossiers étudiants.
• Elabore des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage, ….
• Gère administrativement les stages (offres, conventions, évaluations).
• Est chargé(e) des déclarations d’accidents et des dossiers d’assurance d’étudiants.
• Diffuse des informations académiques auprès des étudiants.
• Collecte les notes et les enregistre. En cas de contestation de la copie corrigée par l’étudiant, il/elle assure le lien avec le RMO concerné.
• Veille au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l’équipe pédagogique.
• Prépare avec le Responsable d’année les éléments nécessaires aux comités d’année et au jury de fin d’année.
• Edite et vérifie les bulletins de notes.

Profil

Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat , vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine de l’éducation .

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel , Access, Power Point…).

Méticuleux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre maîtrise du stress et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Ce que nous proposons

Ce poste est à pourvoir en CDI - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).

Rémunération brute annuelle à partir de 25 184 euros, à définir selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
• RTT : environ 22 jours
• 20 à 34 jours de télétravail annuel
• Politique de formation du personnel ambitieuse
• Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
• Plan d’Épargne Entreprise
• Retraite supplémentaire
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
• Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10 ha avec parcours de santé)
• Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
• Parking salarié