Assistant ou assistante de conservation

Institut de France - Château de Chantilly

Domaine de Chantilly

Missions principales

• Mise à disposition des ressources aux chercheurs : accueil des lecteurs, prises de rendez‑vous, renseignements bibliographiques, gestion de demandes de reproduction, participation à la modernisation des services
• Mise en œuvre de la politique de documentation contemporaine de la bibliothèque : veille documentaire, acquisitions, échanges
• Catalogage des collections anciennes et contemporaines
• Administration des catalogues (Decalog, Calames)
• Actualisation du site internet de la bibliothèque (CMS Decalog) et collaboration avec le service de communication pour alimenter les réseaux sociaux
• Suivi, avec le responsable hiérarchique, des grands projets d’amélioration des conditions de conservation, interface avec les restaurateurs, chantiers de conservation préventive et plans de sauvegarde
• Suivi, avec le responsable hiérarchique, des grands projets de numérisation des fonds : établissement des trains de numérisation, contrôle qualité, alimentation des Bibliothèques numériques de l’Institut de France
• Assistance à l’élaboration des expositions au sein du Cabinet des livres et à la valorisation culturelle des fonds : interface avec prestataires et équipes du musée, assistance au montage, rédaction, relecture
• Encadrement, avec le responsable hiérarchique, des chantiers des collections (notamment dans le cadre de la future restauration du Cabinet des livres)
• Suivi du budget du service et activités administratives du service, en lien avec l’agent administratif de la direction
• Suivi des acquisitions et convoiements
• Suivi, avec le responsable hiérarchique, des relations avec les mécènes